1工作台使用
展示与登录用户相关的工作概览情况。
(1)代办任务:显示代办任务(需要执行和审核的任务)数量。
点击后快速跳转到功能—任务—任务列表—我收到的页面,查看需要用户执行和审核的任务分派单列表。
(2)发起的任务:显示发起的任务(任务还未到结束节点)的数量。
点击后快速跳转到功能—任务—任务列表—我发起的页面,查看用户发起的任务列表。
(3)未处理预警:显示未处理的预警信息数量。
点击后快速跳转到功能—预警分级管控—预警任务—未处理页面,查看用户未处理的预警任务列表。
(4)待处理流程:显示待处理的流程任务数量。
点击后快速跳转到功能—流程—流程任务列表—我收到的页面,查看用户收到的流程任务列表。
1.2应用
由企业管理员配置好的应用的快速入口,供查找应用并快速使用。
点击要进入的应用图标,即可跳转到应用界面下对应的应用界面。
应用的创建及配置参见应用使用说明。
1.3外部链接
展示企业用户常用的外部链接列表,供用户快速跳转到外部窗口。
(1)使用:点击链接跳转到外部网页或小程序窗口。
(2)外部链接配置(后台):登录管理后台—外部链接进行配置。
可对外部链接进行创建、编辑和删除操作。
①创建外部链接:点击右上角创建链接按钮进入外部链接编辑界面。
可创建的链接类型为网页链接和小程序。
网页链接:选择类型为链接,进行头像编辑、输入链接名称、链接地址、展示端和APP打开方式后点击保存即可。
注意:当域名不在白名单内无法进行添加,需要联系联系事事明工作人员:010-85871698或18210110277进行添加。
小程序链接:选择类型为小程序,编辑头像、输入链接名称及小程序ID后保存即可完成添加。
②编辑外部链接:对外部链接的名称、头像、域名、展示端、APP打开方式进行编辑。
③删除:在外部链接编辑页面点击删除按钮可删除该外部链接。
1.4功能
展示功能列表,供用户快速找到需要使用的功能入口。
找到待使用的功能,点击即可跳转到对应的功能页面。
1.5频道
展示事事列表下的频道入口,供用户快速查看企业发布的动态信息。
点击对应的频道名称即可跳转到对应的频道列表。
1.6数据看板
展示企业管理员配置好的数据看板列表,供用户快速查看看板信息。
点击需要查看的看板图标即可跳转到看板详情页面。
1.7快捷入口
展示管理员配置好的快捷入口列表,供用户快速进入使用。
快捷入口类型有流程、工作表和任务。
(1)使用:点击需要使用的快捷入口图标即可进入相应页面。
(2)快捷入口配置(后台):
入口:Web端管理后台登录—工作台管理—批量处理快捷入口
批量处理快捷入口:管理员通过添加快捷入口,将快捷入口批量推送给企业用户,是用户在登录时看到预设的快捷入口。
①添加快捷入口:可添加流程、工作表、任务快捷入口。
②快捷入口操作:推送记录列表、批量推送/删除、删除快捷入口。
l 批量推送/删除:向已选成员批量推送快捷入口或是批量删除快捷入口。
注意:批量推送流程时,只能推送给可见该流程的成员,流程可见设置参照流程使用说明。
l 推送记录列表:快捷入口批量推送/删除的操作记录。
记录内容包括:推送时间、操作方式、推送成功成员,假如存在推送失败的情况还会显示推送失败的成员和推送失败原因。
l 删除:点击可删除该快捷入口及推送记录,但不会删除已经推送过的用户的快捷入口。
③批量推送成功后,用户可在前台查看到快捷入口。
1.8公告
企业管理员发布公告用于企业事项通知。
入口:web端登录—通讯录—企业管理—公告列表
(1)发布公告:进入公告列表点击发布公告按钮。
(2)编辑公告信息:必填项有公告标题、公告内容和截止时间。
标题限制输入100个汉字,公告内容可添加图片及附件。
(3)公告属性设置:定时发布、app弹窗提醒、添加电子签名、公告接收人。
①定时发布:默认否,选择是后可选择发布时间。
②App弹窗提醒:默认否,选择是后,接收人在打开"事事明App"后会弹出最新发布的公告详情。
③电子签名:点击后添加电子签名。
④公告接收人:点击选择成员。
(4)发布后效果:用户登录首页工作台后可看到公告通知。
点击公告可进入公告详情页面,展示公告内容以及阅读情况。
查看已读/未读人员列表并且可导出阅读情况。
(1)发布后的公告会展示在公告列表中,显示公告标题、内容、公告状态、发布时间、发布人、截至时间、阅读状态、阅读时间和删除操作。
(2)删除操作:点击删除按钮二次确认后可删除公告。
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